Бухгалтерское сопровождение: преимущества

Финансовое сопровождение — это термин, описывающий аутсорсинг бухгалтерских услуг внешним поставщиком  услуг. Многие компании и частные предприниматели используют аутсорсинг в таких областях, как юридическое и налоговое консультирование или IT-услуги. Аутсорсинг финансовой бухгалтерии является относительно новым решением в нашей стране. Эта практика до сих пор вызывает много сомнений. В чем преимущества такой бизнес-модели и почему все больше предпринимателей выбирают возможность бухгалтерского сопровождения представителями сторонней компании?

Преимущества бухгалтерского сопровождения

Сокращение затрат на бухгалтерский учет

Согласно расчетам, бухгалтерское сопровождение позволяет сэкономить от 20 до 50 процентов общие затраты на внутреннюю бухгалтерию. В чем причина такой большой разницы?

Отсутствие технических расходов

В случае сотрудничества со сторонней компанией отсутствует необходимость покупки компьютерной техники и покупки программного обеспечения. Также нет необходимости приобретать специализированное финансовое и бухгалтерское программного обеспечения, и соответственно, отсутствие сопутствующих работ, в том числе обучение использованию аппаратного и программного обеспечения, стоимость лицензий, текущее обслуживание аппаратного, программного обеспечения и системное администрирование

Отсутствие расходов на персонал

Это не только заработная плата, премии, страховые взносы, но и такие расходы, как, например, обработка вышеперечисленных компонентов; расходы на отсутствие бухгалтера (отпуск или больничный), подбор бухгалтерии, риск совершения бухгалтером существенных ошибок. Опять же, нет необходимости проводить как оубчение, так и повышение уровня квалификации бухгалтера.

Отсутствие логистических расходов

Помимо канцелярских принадлежностей, оргтехники и расходов на офисные помещения, к ним в основном относятся расходы на содержание места для хранения документации (в том числе виртуального) и системы документооборота.

Сопровождение бухгалтерских услуг дает предпринимателям возможность нести фиксированные ежемесячные расходы. Поэтому предпринимателю не приходится беспокоиться об отдельных составляющих этих затрат. Дополнительным преимуществом внешнего учета является также более эффективная организация бюджетирования и контроля затрат. Что еще более важно, такие расходы вычитаются из налогооблагаемой базы.

Почему поставщик услуг бухгалтерского сопровождения может сэкономить 20-50% от общих затрат на внутренний учет? Основное отличие состоит в том, что большая часть текущих расходов распространяется на большее количество клиентов. Кроме того, хорошая бухгалтерия специализируется только на такой деятельности и поэтому постоянно оптимизирует свою деятельность, что приводит к снижению затрат.